Join the Crew – Office & Operations (m/w/d)

Du liebst Luftfahrt – und du liebst es, wenn im Hintergrund alles sauber läuft? Dann bist du bei uns richtig: Die Aviators Flight School sucht Verstärkung im Office & Operations.

Fokus der Stelle: Office & Operations

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Schülern, Fluglehrern, Flugplatz und Verwaltung – und sorgst dafür, dass alles rund läuft, bevor es „Engine Start“ heißt. Wenn du zusätzlich bereits als Fluglehrer FI(A) (RP) tätig bist (oder es perspektivisch werden möchtest), ist das ein willkommenes Plus – aber nicht die Voraussetzung.

Start: ab sofort oder nach Absprache
Anstellung: Teilzeit mindestens 20 Stunden pro Woche (mit langfristiger Perspektive)
Arbeitsort: Aviators Flight School am Flugplatz Hannover-Langenhagen – nach Absprache mobiles Arbeiten möglich

Deine Aufgaben

• Kommunikation mit Schülern & Crew (E-Mail/Telefon)

• Termin- und Ressourcenplanung (Theorie, Praxis, Flugzeuge, Fluglehrer)

• Kursorganisation (Teilnehmerlisten, Unterlagen, Räume, Checklisten)

• Pflege von Trainingsständen und Dokumenten (ATO-Umfeld)

• Backoffice-Support: vorbereitende Abrechnung, Belegmanagement, allgemeine Organisation

• Mitdenken & verbessern: Prozesse, Standards und Qualität im Tagesgeschäft

Option: zusätzlich als Fluglehrer tätig sein

Wenn du bereits eine FI-Berechtigung mitbringst, kannst du – je nach Verfügbarkeit – zusätzlich Schulungsflüge übernehmen.
Und wenn du (noch) kein FI bist: Mit PPL(A) kannst du bei uns perspektivisch die FI-Ausbildung erwerben und später schrittweise in die Ausbildung einsteigen.

Voraussetzungen für die Fluglehrer-Option

• EASA-konforme Qualifikation als FI(A) RP
• Pädagogisches Geschick und professionelles Auftreten
• Freude an der Wissensvermittlung und Teamarbeit
• Mindestens PPL(A)-Lehrberechtigung, gerne auch mit Instrumentenflug-Ausbildungsberechtigung

Wen wir suchen

Mindestanforderung:

• PPL(A) (EASA)

• Struktur, Verlässlichkeit und Freude an Organisation

• Professionelles Auftreten und Teamspirit

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365)

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Pluspunkte (kein Muss):

• EASA FI(A) / CRI / IRI

• Erfahrung im Office, Kundenkontakt oder in der Einsatzplanung

Was wir bieten

• Eine Rolle mit echtem Impact – du hältst den Betrieb zusammen

• Teilzeit-Anstellung mit flexibler Planung

• Kollegiales Team, kurze Wege, offene Kommunikation

• Moderne Tools & Strukturen, motivierte Schüler

• Entwicklungsperspektive auch nach dem FI(A) (wenn gewünscht)

Jetzt Teil der Crew werden !

Schick uns eine kurze Mail an office@flyaviators.com mit:

• gewünschtem Stundenumfang (z. B. 20–24 Std./Woche)

• deinem fliegerischen Status (PPL(A)/FI, Stunden, Verfügbarkeit)

• frühestmöglichem Startdatum

Wir freuen uns auf dich.